ailawnext

法律文件

隱私權暨個人資料保護政策

版本 2026-07-13

領導思維有限公司（統一編號 96815242，下稱「本公司」）為 ailawnext 服務（下稱「本服務」）之提供者。本公司依中華民國個人資料保護法（下稱「個資法」）第 8 條，於蒐集您的個人資料前告知下列事項；您註冊或使用本服務，即表示已閱讀並瞭解本政策。

所內自架形態下，個人資料與文件內容儲存於客戶自有設備、不傳輸至本公司，本公司不蒐集、不處理該等資料；本政策主要適用於雲端自助形態（app.ailawnext.com）與官網。

一、蒐集之目的

本公司基於下列特定目的蒐集、處理及利用個人資料（括號內為法定特定目的項目代號）：

  1. 履行契約——提供文件檢查、三級執法與審計服務（069 契約、類似契約或其他法律關係事務）；
  2. 會員管理——帳號註冊、身分驗證、方案與席次管理、客服（090 消費者、客戶管理與服務；135 資（通）訊服務）；
  3. 資安審計——系統安全維護、稽核紀錄之保存與異常行為調查（136 資（通）訊與資料庫管理）。

二、個人資料之類別

  1. 帳號資料：電子郵件、姓名或顯示名稱、帳號識別碼（C001 辨識個人者）；
  2. 文件內容：您於本服務中上傳、撰寫或檢查之文件，其中可能附帶含有個人資料（其內容由客戶決定並負責）；
  3. 審計紀錄：立憲、修憲、檢查、阻擋、例外申請與核准、匯出等操作事件之時間、行為人帳號與事件內容；
  4. 技術紀錄：登入時間、IP 位址等維運所必要之日誌。

三、利用期間、地區、對象與方式

  1. 期間：會員關係存續期間，及關係終止後依法令或契約所定之必要保存期間。文件快取（doc_cache）等各類資料之具體保存期間，以本服務設定頁公示值為準，並得由客戶於該頁查閱。
  2. 地區：中華民國境內（雲端主機所在地）。所內自架形態之資料存於客戶自有設備所在地。
  3. 對象：本公司，及為提供服務所必要、受本公司委託並負保密義務之基礎設施供應商（僅限必要範圍）。本公司不出售個人資料，亦不提供予第三方作行銷之用。
  4. 方式：於前述目的之必要範圍內，以自動化系統為蒐集、處理、利用與國內傳輸。

四、當事人權利與行使方式

就您的個人資料，您得依個資法第 3 條行使下列權利：

  1. 查詢或請求閱覽；
  2. 請求製給複製本；
  3. 請求補充或更正；
  4. 請求停止蒐集、處理或利用；
  5. 請求刪除。

行使窗口：[email protected]（產品專用客服信箱設立前之聯絡窗口）。本公司依個資法第 13 條於法定期間內處理：查詢、閱覽或製給複製本之請求於 15 日內為准駁之決定（必要時得延長 15 日）；補充、更正、停止或刪除之請求於 30 日內為准駁之決定（必要時得延長 30 日）。製給複製本得酌收必要成本費用。

審計紀錄之刪除請求受第八條所述之特殊限制。

五、不提供資料之影響

電子郵件為建立帳號與身分驗證所必要；若不提供，將無法註冊或使用雲端自助形態之本服務。其餘資料不提供時，僅影響對應功能之使用。

六、Cookie 與本機儲存

  1. 本服務僅使用維持登入狀態所必要之 session cookie，以及儲存於瀏覽器 localStorage 之主題偏好（日／夜模式）。
  2. 本服務與官網不使用任何第三方追蹤、廣告 cookie 或跨站分析工具。
  3. 您得透過瀏覽器設定清除或封鎖 cookie；封鎖 session cookie 將無法維持登入。

七、資訊安全措施

  1. 審計軌採 append-only 設計：資料庫層禁止更新與刪除，系統不存在修改或刪除審計紀錄之端點。
  2. 系統整合採雙 token 最小權限設計：讀取與寫入權杖分離、各限於必要範圍；金鑰以環境注入管理，永不寫入日誌。
  3. 傳輸一律加密（TLS）；外部匯入之內容一律標記為未信任來源，須經人為確認始得洗白。
  4. 所內自架形態：資料不出所，儲存與備份均於客戶自有設備完成。

八、審計軌之特殊性質（誠實聲明）

審計軌為 append-only 設計——違規事件、例外核准等紀錄一經寫入即不提供修改或刪除。這是本產品資安承諾的一部分，不是技術限制的托詞。

  1. 審計軌之完整性是本服務對客戶（事務所）之核心承諾：誰立法、誰違規、誰核准例外，必須事後可查、不可竄改。此性質已於服務條款明示，您使用本服務即表示同意。
  2. 當事人依個資法請求刪除時，本公司將於法律許可範圍內刪除帳號個人資料；惟審計事件紀錄因執行業務所必須（資安稽核與履約證明），依個資法第 11 條第 3 項但書於保存期間內繼續保存，保存期間屆滿後以去識別化或刪除方式處理。

九、政策修訂

本政策如有修訂，修訂後之版本與生效日期公告於官網本頁；涉及蒐集目的或利用範圍之重大變更，並以電子郵件通知已註冊之帳號。

十、聯絡窗口

對本政策或個人資料之處理有任何疑問，請來信：[email protected]。

示例資料聲明：本網站各頁所示之人名、所名、案號與書狀內容，均為合成之示例資料，與任何真實個人、事務所或案件無涉。

版本 2026-08-09・內測版本；正式開賣前將經執業律師複核